議事録とは株主総会や取締役会などの会議の内容を記録したものです。そして、株主総会の内容を書いたものを株主総会議事録といい、取締役会の内容を書いたものを取締役会議事録といいます。定款変更、役員更新(変更)、会社の目的変更、増資・減資、本店所在地変更、商号変更などの手続きをする時、添付書類として株主総会議事録(場合によっては取締役会議事録も)が必要になります。特に登記事項の変更手続きをする時はほとんどの場合、議事録が必要になってきます。書く内容は会議の内容ですが、手続きの種類によって、その内容も変わってきます。